A. Lectura del albarán

Búsqueda de Albarán

Existen diferentes formas de comenzar una búsqueda de albarán en el sistema. A continuación se detallan las 6 modalidades disponibles:

1. Escoger proveedor del albarán entre las plantillas existentes: Para utilizar esta modalidad, busca el proveedor del albarán en el filtro marcado como 1. El sistema comenzará a reconocer la plantilla automáticamente.

2. Botón "TOP 10": El segundo botón entre las plantillas de proveedor es el "TOP 10". Al seleccionarlo, se realizará una búsqueda de las 10 plantillas de proveedor más utilizadas. Esta opción es más lenta que la opción 1, pero no requiere que el operador elija entre todos los proveedores.

3. Botón "AUTO": El primer botón entre las plantillas de proveedor es el "AUTO". Al seleccionarlo, se realizará una lectura directa de todos los códigos de barras presentes en la imagen. Si hay más de un código, se abrirá una ventana para que el operador seleccione el código requerido.

4. Lectura directa en la imagen: Utilizando el botón izquierdo del ratón, puedes definir el área donde se encuentra el código del albarán en la imagen mostrada en pantalla. El sistema intentará realizar primero una lectura de los códigos de barras presentes y, si no los encuentra, realizará un reconocimiento de texto.

5. Escribir el número de albarán manualmente: Si no deseas o no puedes utilizar ninguna de las modalidades anteriores, siempre puedes escribir el número de albarán en el control 2.

6. Seleccionar un albarán existente: El sistema permite abrir un albarán que ya existe en el sistema. Para ello, puedes volver a escribir el mismo nombre de albarán en el control número 2 o pulsar el botón 3, el cual abrirá una segunda ventana con todos los albaranes del sistema. Utilizando el filtro, podrás seleccionar el albarán deseado.

Una vez leído el número de albarán, debes presionar el botón número 3 para pasar a la siguiente pantalla, donde deberás seleccionar el proveedor del albarán. En este punto, si el albarán se ha leído mediante la opción 1 o 2, el sistema ya reconocerá automáticamente el proveedor y solo será necesario confirmar la selección.

Una vez seleccionado el proveedor, simplemente debes volver a pulsar el botón número 3 para acceder a la ventana de recepción.

Recepción sin pedido

Para realizar una recepción sin pedido, sigue los pasos descritos en el apartado anterior. Después de seleccionar el proveedor de la lista, activa la opción "recepción sin pedido". Esto permitirá realizar la recepción sin basarse en los pedidos pendientes del proveedor.

Recepción sin proveedor

Al igual que en la recepción sin pedido, los primeros pasos son los mismos. Sin embargo, en este caso no es necesario seleccionar ningún proveedor de la lista. De esta manera, la recepción se realizará sin pedido y también sin proveedor.

Barra de estado

En la parte superior de la pantalla de la lectura de albaranes se encuentra la barra de estado (número 1 de la imagen IX.A.2. Oculta al abrir la ventana y antes de realizar ninguna operación). Esta barra muestra el estado del proceso y puede mostrar los siguientes mensajes:

• Procesando: Este mensaje aparece al utilizar la opción 1 o 2 de reconocimiento. Indica que CTIncoming está buscando el albarán en las plantillas creadas.

• Plantilla no reconocida: Este mensaje indica que no se ha encontrado reconocimiento de ese albarán en las plantillas creadas. En este caso, deberemos proceder a crear una nueva plantilla de albarán o modificar el método de reconocimiento.

• Imagen actualizada: Este mensaje indica que el albarán ha sido reconocido y CTINCOMING está procediendo a generar una imagen para guardarlo.

• Reconocimiento finalizado: Este mensaje indica que el albarán ha sido reconocido y los campos de lectura se han efectuado correctamente.

Imagen del albarán

El sistema guarda automáticamente una imagen del albarán para añadirla a la ficha correspondiente. Esta imagen se genera automáticamente en todas las opciones de búsqueda, excepto en las opciones número 5 y 6.

Si deseas tomar una imagen del albarán en estas opciones, una vez que hayas pasado a la segunda pantalla donde se selecciona el proveedor, simplemente pulsa el botón número 1 de la siguiente imagen.

Esto provocará la captura de una imagen del albarán para guardarla en la base de datos.

NOTA: Puedes actualizar la captura con cualquier opción de búsqueda realizada.

Una vez tengamos la lectura del albarán, en la parte superior derecha encontraremos un indicador del estado de la lectura de nuestro albarán:

• Procesando : Encontraremos este mensaje al pulsar el nombre de nuestro proveedor. Indica que CTIncoming está buscando el albarán en las plantillas creadas. 
• Plantilla no reconocida: Indica que no existe reconocimiento de ese albarán en las plantillas creadas. Deberemos proceder a crear una nueva plantilla de albarán.
• Imagen actualizada: El albarán ha sido reconocido y CTINCOMING procede a realizar una imagen para la base de datos
• Reconocimiento finalizado: El albarán ha sido reconocido y los campos de lectura se han efectuado correctamente.

Cuando esté procesada toda la información, observaremos que el campo de número de albarán se completa de forma automática.

Pulsaremos el botón siguiente y se completará de forma automática el apartado de proveedor.

En caso de lectura errónea, escribiremos el nombre o desplegaremos las opciones para poder encontrar nuestro proveedor y a continuación, pulsaremos el botón .

En el caso de utilizar un albarán ya recepcionado, podremos abrirlo gracias al botón . Se generará un desplegable con los últimos albaranes recepcionados y podremos seleccionar el nuestro. Podremos filtrar por albarán, artículo y proveedor. Además, encontraremos información de los albaranes, como unidades totales, proveedor o fecha de creación.

CTIncoming abrirá una ventana para informarnos que el albarán ya existe y si queremos proceder. En caso afirmativo, aceptaremos. Como podemos ver en la imagen, hay una alerta en imagen de albarán. Deberemos actualizar la imagen. Para ello, pulsaremos y finalmente el botón .

Hecho esto, se generará unas nuevas ventanas. En la ventana principal encontraremos una imagen similar a la siguiente, dónde podremos visualizar nuestros pedidos, nuestro filtro de plantillas de fabricante, y los campos para completar la recepción.

Y en la ventana secundaria encontraremos una pestaña donde podremos ver los artículos recepcionados asociados a un albarán, precio, pedido, línea de pedido, tipo de formato, etc. Esta ventana, permitirá editar las líneas y a su vez eliminarlas (siempre que no se haya guardado).