A. Creación de plantillas de albaranes

Tal y como se explica en el apartado de uso básico -> lectura de albaranes, una de las maneras de realizar la lectura de un albarán es partiendo de una plantilla. La elaboración de esta plantilla es muy similar a cómo se crean las plantillas de etiquetas. Sin embargo, en las plantillas de albarán solo existe una regla de lectura, que es el "número de albarán" como tal.

Creación de la plantilla de albaranes

El primer paso para crear una plantilla es acceder a la pantalla de plantillas de albaranes. Puedes hacerlo de dos maneras:

1. Utilizando la pestaña de navegación superior (imagen IX.A.1)

2. Utilizando el botón de "+" en el filtro de plantillas de la ventana de recepción (imagen IX.A.2)

Creación de la familia

Al igual que en las plantillas de etiquetas, las plantillas de albaranes se agrupan por familias, de manera que una familia puede tener una o más etiquetas asociadas. Estas familias están pensadas para ser el nombre del proveedor, pero se le puede asignar el nombre que se desee.

Para crear una etiqueta en el sistema, primero tienes que crear la familia de la etiqueta que se desea crear, en caso de que no esté creada todavía. Para ello, utiliza el botón número 1 de la siguiente imagen:

En este caso, se abrirá una ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen. En dicha ventana, deberemos introducir el nombre de la familia en el control número 1. Si deseamos asignar el nombre del proveedor al nombre de la familia, se puede utilizar el botón número 2 para buscar entre todos los proveedores que hay en el sistema. A diferencia de las plantillas de etiquetas, en esta familia también se tiene que indicar el nombre del proveedor del albarán en el control 2 de la siguiente imagen. De esta manera, cada vez que el sistema use esta plantilla para reconocer un albarán, automáticamente indicará el proveedor del mismo.

Creación de la plantilla

Si acabas de crear la familia de la etiqueta, accederás directamente a este punto de la creación de la etiqueta. Por otro lado, si deseas añadir una nueva etiqueta a la familia existente, simplemente selecciona la familia en la ventana de las etiquetas mediante el control 3 de la siguiente imagen (NOMBRE IMAGEN) y luego pulsa el botón 2 de la siguiente imagen para comenzar el proceso de crear la nueva etiqueta.

1. Al crear una etiqueta, se abrirá una ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen:

2. En la ventana de creación, se encuentra un visor donde deberás encuadrar la parte del albarán con la que deseas hacer la plantilla. Asegúrate de que el encuadre sea preciso.

3. Una vez encuadrada la etiqueta, presiona el botón número 1 para capturar la imagen.

4. Utiliza el grupo de controles número 2 para ajustar el zoom y el ángulo de la imagen capturada. Es fundamental obtener un encuadre correcto, prestando especial atención al ángulo.

5. Cuando tengas la imagen bien encuadrada y ajustada, selecciona el perímetro de la etiqueta utilizando el control número 3. El resultado debe ser algo como lo que muestra en la siguiente imagen:

6. Una vez seleccionado el perímetro de la parte del albarán y asegurado un encuadre preciso, presiona el botón de guardar (número 4 de la imagen)
7. El proceso de creación de la plantilla se habrá completado y verás en pantalla la nueva plantilla creada tal y como se muestra en la siguiente imagen