CTIncoming manual usuario v2-es

I. Introducción

I. Introducción

A. Propósito del manual

El propósito del manual de usuario de CTIncoming es proporcionar a los usuarios una guía detallada y completa sobre cómo utilizar eficientemente el software de recepción de material CTIncoming. El manual tiene como objetivo principal ayudar a los usuarios a comprender y utilizar todas las funciones y características del software de manera efectiva, permitiéndoles generar UIDs para el material entrante y establecer una trazabilidad adecuada dentro de la empresa.

El manual debe proporcionar instrucciones claras y paso a paso sobre cómo utilizar cada una de las funcionalidades del software CTIncoming, incluyendo la forma de acceder al sistema, crear registros de recepción de material, generar UIDs, asociar información relevante a cada material, realizar búsquedas y consultas en la base de datos, y cualquier otra tarea relacionada con la gestión de la recepción de material.

Además de las instrucciones, el manual puede incluir consejos y recomendaciones sobre las mejores prácticas para optimizar el uso del software y garantizar una trazabilidad precisa. También se pueden proporcionar soluciones a problemas comunes que los usuarios pueden encontrar durante el uso del software.

En resumen, el propósito del manual de usuario de CTIncoming es permitir a los usuarios aprovechar al máximo el software de recepción de material CTIncoming, ayudándoles a utilizar sus características de manera efectiva y garantizar una trazabilidad precisa del material entrante en la empresa.

I. Introducción

B. Descripción del software

CTIncoming es un software de recepción de material diseñado para facilitar y mejorar el proceso de seguimiento y trazabilidad del material entrante en una empresa. 

CTIncomingestá diseñado para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de industrias y tamaños de empresas. Con una interfaz intuitiva y fácil de usar, te brinda acceso a una amplia gama de funciones y características que te ayudarán a maximizar la productividad, minimizar los tiempos de inactividad y reducir los costos de producción.

Con CTIncoming, las organizaciones pueden generar y administrar de manera eficiente UIDs (Identificadores Únicos) para cada uno de los artículos recibidos, lo que permite un control exhaustivo y una trazabilidad precisa de todo el material que ingresa a la empresa.

I. Introducción

C. Beneficios y características principales

Beneficios:

  1. Trazabilidad mejorada: CTIncoming garantiza una trazabilidad completa y precisa de todo el material entrante en la empresa, lo que facilita el seguimiento de cada artículo desde su recepción hasta su destino final.
  2. Eficiencia operativa: Al automatizar el proceso de generación de UIDs y la gestión de la recepción de material, CTIncoming optimiza los flujos de trabajo, reduce los errores manuales y ahorra tiempo para los usuarios.
  3. Control de inventario: Con la capacidad de asociar información adicional a cada artículo, CTIncoming ayuda a mantener un control detallado del inventario, proporcionando una visión completa de los artículos recibidos y su ubicación.
  4. Toma de decisiones informada: La generación de informes personalizados y la capacidad de consultar datos específicos permiten a los usuarios obtener información valiosa sobre el material recibido, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas y el análisis de tendencias.

Características principales:

  1. Generación de UIDs: CTIncoming permite generar de forma automática UIDs únicos para cada artículo recibido. Estos identificadores garantizan la unicidad y rastreabilidad de cada elemento dentro del sistema.

  2. Registro de recepción: El software proporciona una interfaz intuitiva para registrar los detalles de recepción de cada artículo, como el proveedor, la fecha de recepción, las cantidades y cualquier otra información relevante.

  3. Asociación de información adicional: Los usuarios pueden asociar información adicional a cada artículo, como descripciones detalladas, categorías, ubicaciones de almacenamiento, instrucciones de manejo, entre otros datos relevantes para su gestión.

  4. Búsqueda y consulta: CTIncoming facilita la búsqueda y consulta rápida de artículos en función de diferentes criterios, como el UID, el proveedor, la fecha de recepción o cualquier otro campo personalizado. Esto permite un acceso rápido a la información y agiliza los procesos de seguimiento y recuperación.

  5. Integración con otros sistemas: CTIncoming es compatible con la integración de datos con otros sistemas empresariales, lo que facilita la transferencia de información relevante entre diferentes plataformas y optimiza los flujos de trabajo.

II. Configuración inicial

III. Visión general del software

III. Visión general del software

A. Pantalla principal

ARTÍCULOS

En este apartado se puede visualizar todos los artículos, así como realizar búsquedas, crear nuevos productos o modificar los existentes.

Imagen III.A.1: Pantalla de artículos

UID

En la sección de UID se encuentran todas las opciones relacionadas con las UIDs. La información que se muestra incluye detalles sobre los UIDs recibidos, como el artículo, el número de referencia (Part Number), el lote, el proveedor, el albarán, el usuario que lo creó y la fecha, entre otros.

Imagen III.A.2: Pantalla de UID

PEDIDOS

En este apartado se puede obtener una visión general de los pedidos realizados, completados y anulados, además de permitir la creación y edición de los mismos y proporcionar información acerca del estado de los pedidos. En el caso de que un pedido esté completo, su línea correspondiente se mostrará en color verde. También es posible realizar búsquedas y filtrar los resultados por diversos criterios.

Imagen III.A.3: Pantalla de pedidos

En la parte derecha se puede encontrar un breve resumen del pedido seleccionado. Se pueden ver las líneas del pedido, las unidades pedidas y las unidades recepcionadas. Cabe destacar que en CTIncoming se pueden generar nuevos pedidos y modificar los existentes, pero su enfoque principal es la importación de datos desde el ERP.

Al abrir un pedido se puede acceder a más información y editarlo si es necesario. En caso de que todas las líneas hayan sido recibidas en su totalidad, se visualizarán en verde. Al seleccionar una línea específica del pedido, se puede ver la información de los UIDs recibidos, incluyendo el número de unidades, el Part Number, el albarán correspondiente y la fecha de creación.

ALBARANES

Imagen III.A.4: Pantalla de albaranes

En la sección de Albaranes se registra la información de los albaranes recibidos. Se puede consultar el número de albarán, el proveedor, el número de líneas incluidas, el número total de unidades y la fecha correspondiente. En la parte derecha de la pantalla se encuentra un resumen breve del albarán seleccionado, que incluye el código del artículo, el número de referencia (Part Number), el número de unidades, el usuario que lo recibió y la fecha en que se recibió.

RECEPCIÓN

En este apartado se explicarán los procesos y opciones de la recepción. Para ello, se debe seleccionar la opción "RECEPCIÓN" ubicada en el panel izquierdo y se abrirá una nueva ventana como la que se muestra en la imagen.

Imagen III.A.5: Pantalla de recepción

VALIDAR

En esta ventana se valida que una etiqueta de UID coincide con la etiqueta con la que ha sido creada. Es decir, se puede verificar de manera manual que una etiqueta generada se haya enganchado en el contenedor correcto.

Imagen III.A.6: Pantalla de validación de UID

PESTAÑAS DE NAVEGACIÓN SUPERIOR

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Imagen III.A.7: Pestañas sistema

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Imagen III.A.8: Editor del sistema

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Imagen III.A.9: Pestañas ayuda

Nota: todas las ventanas nombradas se explicarán en su porpoio apartado del manual.

IV. Articulos

IV. Articulos

A. Creación de artículos

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Imagen IV.A.1: Creación de un artículo

Para crear un nuevo artículo en el sistema, simplemente debes pulsar el botón número 1 de la imagen IV.A.1. Esto abrirá una nueva ventana (ver Imagen IV.A.2) en la que se deben especificar los siguientes campos:

  1. Código del artículo: Este campo corresponde a un código único que identifica el material, también conocido como "Part number interno" (obligatorio).
  2. Descripción: Aquí puedes proporcionar una descripción del código del artículo (opcional).
  3. Tipo de contenedor: Selecciona el tipo de contenedor asociado al artículo.
  4. Formato del contenedor: Indica el formato del contenedor utilizado.
  5. Etiquetas a imprimir: Permite definir el número de etiquetas que se imprimirán con cada recepción de este material.
  6. Imágen del producto: Se puede asignar una imágen al artículo
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Imagen IV.A.1: Ficha del artículo

Una vez que hayas completado estos campos y guardado la ficha del artículo, podrás establecer la relación entre el "Part Number" del fabricante/proveedor y el código interno del artículo. Para hacerlo, debes pulsar el botón marcado como 7 en la Imagen IV.A.2. Se abrirá una pestaña de creación de la relación (ver Imagen IV.A.3).

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Imagen IV.A.3: Pantalla creación relacion part number

En esta ventana, podrás crear relaciones entre los "Part Number" de fabricante y proveedor con el código de artículo interno. Esta relación es importante, ya que permitirá asociar la etiqueta recibida con el material interno correspondiente. El sistema ofrece la flexibilidad de asignar diferentes tipos de contenedor y el número de etiquetas impresas para cada relación. Esto significa que, al recibir material de un proveedor A, se puede asignar un formato de contenedor diferente al que se asignaría si proviene de un proveedor B.

Para crear una nueva relación, sigue estos pasos:

  1. Especifica el código del "Part Number" de proveedor y/o fabricante en los campos de texto 1 y 2, respectivamente.
  2. Haz clic en el botón de guardado número 4 para guardar la relación.
IV. Articulos

B. Búsqueda e historial de un artículo

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Imagen IV.B.1: Búsqueda de un artículo

Para realizar la búsqueda de un artículo, se utilizan los siguientes controles:

  1. Campo de búsqueda: Permite seleccionar si se desea buscar por código de artículo o por descripción.
  2. Tipo de búsqueda: Permite seleccionar si la búsqueda debe coincidir con el inicio o contener el término buscado.
  3. Botón de búsqueda: Al hacer clic en este botón, se aplicarán los filtros establecidos y se filtrará la tabla de artículos.

A continuación, se detallan los pasos para realizar una búsqueda:

  1. Selecciona el campo de búsqueda adecuado en el control número 1: código de artículo o descripción.
  2. Selecciona el tipo de búsqueda en el control número 2: inicio o contiene.
  3. En el campo de control de texto, ingresa el término de búsqueda deseado.
  4. Haz clic en el botón número 3 para iniciar la búsqueda.

Una vez realizado esto, la tabla de artículos se filtrará de acuerdo con los criterios establecidos, mostrando únicamente los resultados coincidentes.

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Imagen IV.B.2: Historial de los artículos

Para acceder a una visión global del historial del artículo, sigue los pasos descritos en el apartado anterior para realizar una búsqueda. Una vez obtenidos los resultados, podrás acceder al historial del artículo mediante el botón número 1. Al hacerlo, se abrirá la pantalla de historial, donde se mostrará una tabla con todas las acciones relacionadas con el artículo o artículos especificados.

En la pantalla de historial, tendrás la opción de filtrar la tabla para visualizar únicamente las acciones que te interesen. Para ello, utiliza el control número 2, que te permitirá filtrar la tabla por la acción deseada.

Para visualizar el historial de un artículo más detellado ver el siguiente apartado de ficha del artículo.

IV. Articulos

C. Ficha de un artículo

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Imagen IV.C.1: Ficha del artículo

Para acceder a la ficha del producto, tienes dos opciones. Puedes hacer doble clic en la tabla de la ventana de búsqueda o utilizar el botón de la lupa. Ambas acciones te llevarán a la ficha del artículo (imágen IV.C.1) .

Una vez en la ficha del artículo, tendrás varias opciones disponibles:

  1. Editar el artículo: Utiliza el botón número 1 para editar la información del artículo. Ten en cuenta que solo podrás acceder a la edición si no hay ninguna transacción en curso para evitar conflictos. En la edición, podrás modificar la descripción del artículo, el tipo y formato del contenedor, las etiquetas por defecto que se imprimen, así como añadir nuevas relaciones de part number fabricante y proveedor (consulta la sección A de este mismo capítulo para obtener más información).

  2. Historial del artículo: Utiliza el control número 2 para acceder al historial del artículo. Al hacerlo, se abrirá una ventana similar a la mostrada en la imagen IV.C.2. En esta ventana, encontrarás una tabla ordenada cronológicamente con los eventos históricos del artículo. Podrás ver quién realizó cada acción, cuándo se llevó a cabo y qué sucedió. Si deseas filtrar los eventos por tipo de acción, utiliza el control número 1 para realizar el filtrado.

  3. Imprimir etiqueta del artículo: Utiliza el control número 3 para imprimir una etiqueta del artículo.

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Imagen IV.C.2: Historial del artículo

V. UID

V. UID

A. Búsqueda de un UID

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Imagen V.A.1: Busqueda de UID

En esta ventana, puedes realizar un filtrado para encontrar un UID específico o utilizar los campos del control número 1 para encontrar todos los UID que coincidan con el filtro. Esto te permite, por ejemplo, extraer todos los UID que pertenezcan a un mismo pedido, que tengan un mismo lote de proveedor, etc.

Para realizar el filtrado, sigue estos pasos:

  1. Rellena los campos deseados del control número 1 con los criterios de búsqueda.
  2. Haz clic en el botón de la izquierda del grupo de controles marcados como 2 para aplicar el filtro y mostrar los UID que coincidan.
  3. Si deseas eliminar el filtro y mostrar todos los UID nuevamente, simplemente pulsa el botón de la derecha del grupo de controles número 2.

Para acceder a la ficha de un UID específico, tienes dos opciones:

  1. Pulsa el control número 3.
  2. Haz doble clic en el UID deseado.
V. UID

B. Ficha e historial de un UID

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Imagen V.B.1: Ficha del UID

En esta ventana, puedes ver todos los detalles de un UID, como la imagen tomada en el momento de la recepción, los datos leídos (como el lote del proveedor, el datecode, las unidades iniciales, etc.).

Además, esta ventana te permite editar la ficha del UID. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Pulsa el botón de edición número 1.
  2. El programa te permitirá editar los siguientes datos:
    • Lote proveedor
    • Part number proveedor
    • Part number fabricante
    • DateCode
    • Unidades iniciales
    • Imagen del UID

En esta misma ventana, también puedes extraer un duplicado de la etiqueta del UID. Para ello, pulsa el botón número 3.

Si deseas acceder al historial del UID, sigue estos pasos:

  1. Pulsa el botón número 2 del imagen V.B.1.
  2. Se mostrará una tabla en pantalla con todos los eventos históricos del UID (como se muestra en la imagen V.B.2).
  3. En la tabla, podrás ver quién, cuándo y qué ha sucedido.
  4. Si lo deseas, puedes filtrar por acciones utilizando el control número 2 V.B.2.

Utiliza esta ventana de detalles del UID para visualizar y gestionar la información relacionada con cada UID en el sistema.

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Imagen V.B.2: Historial de un UID

VI. Pedidos

VI. Pedidos

A. Crear y editar un pedido

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Imagen VI.A.1: Pedidos

Para crear un nuevo pedido en el sistema, sigue estos pasos:

  1. Accede a la pantalla de pedidos.
  2. Busca y selecciona el botón número 1 de la imagen VI.A.1.

Una vez realizado esto, se abrirá una nueva ventana donde podrás ingresar los detalles del nuevo pedido (imagen VI.A.2).

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Imagen VI.A.2: Creación de un nuevo pedido

Para crear un nuevo pedido en el sistema, sigue estos pasos:
  1. Especifica el número del pedido.
  2. Pulsa el botón de la izquierda del grupo de controles marcados con el número 2 en la imagen VI.A.2.

Una vez realizado esto, se abrirá una nueva ventana como se muestra en la imagen VI.A.3. En esta ventana, deberás completar la siguiente información:

Una vez que hayas completado los campos, pulsa el botón número 1. El sistema te preguntará si deseas añadir una nueva línea para continuar con el proceso.

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Imagen VI.A.3: Creación de una línea

VI. Pedidos

B. Búsqueda y estado de un pedido

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Imagen IV.A.1: Pantalla principal

Gracias a esta pantalla podremos visualizar el estado de los pedidos de una manera rápida y agil. Gracias a los filtros del grupo de controles 1 podremos encontrar el pedido deseado. Una vez seleccionado en la tabla número 2 se mostrará un resumen general con el porcentaje total de completado. En la tabla número 3 podremos ver los detalles por lineas del pedido.

Para acceder a la ficha del pedido basta con hacer doble clik encima del pedido deseado o acceder mediante la lupa.

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Imagen IV.A.1: Pantalla principal

En la ficha del pedido, tendrás la opción de editar el pedido para añadir nuevas líneas o modificar las existentes. Sigue estos pasos:

  1. Pulsa el botón de edición marcado como 3 en la ficha del pedido.
  2. Para editar una línea existente, utiliza el segundo botón del grupo de controles marcado como 4. Si deseas añadir una nueva línea, utiliza el primer botón del mismo grupo.

Además, la ficha del pedido muestra un estado detallado del mismo. Aquí tienes la información que encontrarás en las tablas:

VII. Albaranes

VII. Albaranes

A. Búsqueda de un albarán

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Imagen VII.A.1: Albaranes

En la ventana de albaranes podrás encontrar todos los albaranes creados en el sistema. Aquí tienes la información que encontrarás en las tablas:

Para abrir la ficha de un albarán específico, puedes utilizar una de las siguientes opciones:

  1. Hacer doble clic en el albarán deseado de la tabla de albaranes.
  2. Utilizar el botón de la lupa, que te permitirá abrir la ficha del albarán seleccionado.
VII. Albaranes

B. Ficha de un albarán

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Imagen VII.B.1: Ficha del albarán

En la ficha del albarán de entrada seleccionado encontrarás información detallada sobre el mismo. Algunos de los datos que podrás encontrar son:

Además, en el control número 1 se muestra una imagen capturada en el momento de la recepción del albarán, lo que te permite tener una referencia visual.

En la tabla número 2 se listan todas las líneas de recepción que componen el albarán. Podrás ver información como el artículo recibido, las unidades recibidas, entre otros datos relacionados con cada línea de recepción.

En la tabla número 3 se muestran los UID creados a partir de la línea seleccionada en la tabla 2. En esta tabla podrás encontrar información como el pedido y la línea asociados, la fecha de recepción del UID y los datos específicos del UID.

VIII. Validación de un UID

VIII. Validación de un UID

A. Validación de un UID

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Imagen VIII.A.1: Validación de UID

La validación de un UID consiste en verificar que la etiqueta interna enganchada en el contenedor corresponda con la etiqueta generada para ese mismo contenedor. Es un paso de seguridad adicional que garantiza que la etiqueta se ha colocado en el contenedor correcto.

Existen dos formas de realizar la validación:

  1. Manual: Puedes acceder al panel de validación en cualquier momento para verificar si un UID es correcto. Para ello, abre la ventana de "Validar" desde el menú principal, coloca el contenedor sobre el lector y pulsa el botón 1. El sistema procederá a validar los campos uno por uno y mostrará un error en caso de que haya alguna discrepancia.

  2. Automático: Si la opción de validación está activada en la configuración general (consultar el apartado correspondiente), la ventana de validación se abrirá automáticamente después de cada recepción de UID. El sistema realizará la validación de forma cíclica, sin necesidad de pulsar ningún botón para iniciarla. No se considerará completa la recepción hasta que el resultado de la validación sea satisfactorio.

Es posible configurar los parámetros que se desean validar pulsando el botón número 2 en la imagen. Al hacerlo, se abrirá un menú como el mostrado en la siguiente imagen.

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Imagen VIII.A.2: Menú de validación de UID

En este menú de configuración, puedes ajustar los parámetros que el programa debe validar durante el proceso de verificación de UID. Esto te permite personalizar el nivel de validación según tus necesidades y evitar falsos positivos, agilizando el proceso de validación.

Por ejemplo, si no consideras relevante el campo DateCode, puedes configurar el sistema para que lo ignore durante la validación. De esta manera, el programa no mostrará errores si hay discrepancias en ese campo específico, lo que puede acelerar el proceso de validación y reducir la posibilidad de falsos positivos.

Asegúrate de ajustar los parámetros de validación de acuerdo con tus requisitos y preferencias.

IX. Plantillas

IX. Plantillas

A. Creación de plantillas de etiquetas

En el proceso de lectura y reconocimiento automático del sistema, hay dos formas de operar:

  1. Lectura por prefijos: Se basa en los estándares de prefijos establecidos. Cada prefijo indica el tipo de información que se encuentra en la etiqueta, como el Part Number de proveedor (1P), Part Number (P), cantidad (Q), DateCode (9D o 10D), lote (1T), MSL (Z).

  2. Lectura por plantilla: Se aplica a todas aquellas etiquetas que no cumplen con el estándar de prefijos. En este caso, se requiere crear plantillas que definen cómo se debe leer cada etiqueta, es decir, la ubicación y estructura de cada uno de los parámetros de lectura.

Es importante tener en cuenta que la lectura por plantilla se utiliza cuando las etiquetas no siguen un patrón predefinido de prefijos y requieren un enfoque personalizado para su reconocimiento.

Creación de plantillas de etiquetas

Para acceder a las plantillas, tienes dos opciones:

  1. Utilizando la pestaña de navegación superior (imagen IX.A.1)
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IX.A.1. Pestaña de nevagación

  1. Utilizando el botón de "+" en el filtro de plantillas de la ventana de recepción (imagen IX.A.2)
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IX.A.2. Pestaña de recepción

Creación de la familia

Las etiquetas se agrupan por familias, de manera que una familia puede tener una o más etiquetas asociadas. Estas familias están pensadas para ser el nombre del proveedor, pero se le puede asignar el nombre que se desee.

Para crear una etiqueta en el sistema, primero tienes que crear la familia de la etiqueta que se desea crear, en caso de que no esté creada todavía. Para ello, utiliza el botón número 1 de la siguiente imagen:

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IX.A.3. Nueva familia

En este caso, se abrirá una ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen. En dicha ventana, deberemos introducir el nombre de la familia en el control número 1. Si deseamos asignar el nombre del proveedor al nombre de la familia, se puede utilizar el botón número 2 para buscar entre todos los proveedores que hay en el sistema.

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IX.A.4. Ventana de creación de nueva familia

Creación de la plantilla

Si acabas de crear la familia de la etiqueta, accederás directamente a este punto de la creación de la etiqueta. Por otro lado, si deseas añadir una nueva etiqueta a la familia existente, simplemente selecciona la familia en la ventana de las etiquetas mediante el control 1 de la siguiente imagen (NOMBRE IMAGEN) y luego pulsa el botón 2 de la siguiente imagen (NOMBRE IMAGEN) para comenzar el proceso de crear la nueva etiqueta.

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IX.A.5. Creación de una nueva plantilla

  1. Al crear una etiqueta, se abrirá una ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen:
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IX.A.6. Proceso de creación de la plantilla

  1. En la ventana de creación, se encuentra un visor donde deberás encuadrar la etiqueta con la que deseas hacer la plantilla. Asegúrate de que el encuadre sea preciso.

  2. Una vez encuadrada la etiqueta, presiona el botón número 1 para capturar la imagen.

  3. Utiliza el grupo de controles número 2 para ajustar el zoom y el ángulo de la imagen capturada. Es fundamental obtener un encuadre correcto, prestando especial atención al ángulo.

  4. Cuando tengas la imagen bien encuadrada y ajustada, selecciona el perímetro de la etiqueta utilizando el control número 3. El resultado debe ser algo como lo que muestra en la siguiente imagen:

IX.A.7. Proceso de creación de la plantilla

  1. Una vez seleccionado el perímetro de la etiqueta y asegurado un encuadre preciso, presiona el botón de guardar (número 4 de la imagen)
  2. El proceso de creación de la plantilla se habrá completado y verás en pantalla la nueva plantilla creada tal y como se muestra en la siguiente imagen

IX.A.8. Nueva plantilla creada

IX. Plantillas

B. Asignación y modificación de reglas de etiquetas

Las reglas de lectura de las plantillas definen que parámetro se tiene que leer, como se tiene que leer y de que posición de la etiqueta se tiene que leer. Las reglas se pueden definir para leer:

Modificación y adición de reglas de etiquetas

  1. Para modificar y/o añadir reglas de una etiqueta, accede a la ventana de etiquetas y selecciona la etiqueta deseada. Ten en cuenta que una familia puede tener más de una etiqueta. Para seleccionar la etiqueta deseada, sigue estos pasos:

    • Ingresa a la familia utilizando el selector número 1.
    • Selecciona la etiqueta deseada del desplegable marcado como control 2.

  2. Para eliminar una regla, simplemente selecciona la regla deseada y presiona el botón rojo marcado como 3.

  3. Para agregar una nueva regla, presiona el botón 4 de "Nueva regla". Esto creará una nueva regla inicialmente vacía. Para configurar la regla, sigue estos pasos:

    • Dibuja encima de la plantilla el area que desees configurar como la nueva regla. (esta operación la puedes realizar en cualquier momento pulsando el botón marcado como 7)
    • Selecciona el ítem deseado del desplegable número 5 para indicar qué elemento se desea leer.
    • Utiliza el selector número 6 para indicar si se trata de un código de barras o un OCR (reconocimiento óptico de caracteres), es decir, texto.
    • Por último, indica si la regla es un requisito obligatorio de lectura. Por ejemplo, si deseas que se lea el lote de todos los contenedores escaneados con esta plantilla y si la lectura del lote es necesaria para el proceso de recepción, activa esta opción utilizando el control número 8.

    NOTA: La regla de cantidad es un requisito por defecto, ya que si no se leen las unidades, el contenedor no se puede recepcionar.

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IX.B.1. Nueva regla plantillas

Configuración de reglas de lectura

  1. Es posible configurar la manera en que las reglas son leídas para adaptarse a diferentes escenarios. Esto incluye situaciones en las que los parámetros de una etiqueta se encuentren concatenados en un mismo código, cuando los parámetros contengan un prefijo no deseado o si el parámetro de cantidad o fecha no está en el formato correcto. Para configurar las reglas de lectura, sigue estos pasos:

    • Accede a la etiqueta deseada siguiendo las instrucciones explicadas en los apartados anteriores.
    • Una vez en la pantalla de la etiqueta, pulsa el botón marcado como 1 en la siguiente imagen:
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IX.B.2. Añadir nueva regla de lectura

  1. Dentro de la pantalla de configuración de reglas, encontrarás herramientas y opciones para establecer la forma en que se leen los parámetros de la etiqueta. La ayuda para la creación de estas reglas está incluida en la misma pantalla (control 1 de la siguiente imagen), lo que te permitirá entender y configurar reglas complejas de manera eficiente.
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IX.B.3. Editor de reglas

X. Plantillas de albarán

X. Plantillas de albarán

A. Creación de plantillas de albaranes

Tal y como se explica en el apartado de uso básico -> lectura de albaranes, una de las maneras de realizar la lectura de un albarán es partiendo de una plantilla. La elaboración de esta plantilla es muy similar a cómo se crean las plantillas de etiquetas. Sin embargo, en las plantillas de albarán solo existe una regla de lectura, que es el "número de albarán" como tal.

Creación de la plantilla de albaranes

El primer paso para crear una plantilla es acceder a la pantalla de plantillas de albaranes. Puedes hacerlo de dos maneras:

  1. Utilizando la pestaña de navegación superior (imagen IX.A.1)
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X.A.1. Pestaña de navegación

  1. Utilizando el botón de "+" en el filtro de plantillas de la ventana de recepción (imagen IX.A.2)
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X.A.2. Ventana de recepción

Creación de la familia

Al igual que en las plantillas de etiquetas, las plantillas de albaranes se agrupan por familias, de manera que una familia puede tener una o más etiquetas asociadas. Estas familias están pensadas para ser el nombre del proveedor, pero se le puede asignar el nombre que se desee.

Para crear una etiqueta en el sistema, primero tienes que crear la familia de la etiqueta que se desea crear, en caso de que no esté creada todavía. Para ello, utiliza el botón número 1 de la siguiente imagen:

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X.A.3. Familias de plantillas

En este caso, se abrirá una ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen. En dicha ventana, deberemos introducir el nombre de la familia en el control número 1. Si deseamos asignar el nombre del proveedor al nombre de la familia, se puede utilizar el botón número 2 para buscar entre todos los proveedores que hay en el sistema. A diferencia de las plantillas de etiquetas, en esta familia también se tiene que indicar el nombre del proveedor del albarán en el control 3 de la siguiente imagen. De esta manera, cada vez que el sistema use esta plantilla para reconocer un albarán, automáticamente indicará el proveedor del mismo.

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X.A.4. Creación de una familia de albarán

Creación de la plantilla

Si acabas de crear la familia de la etiqueta, accederás directamente a este punto de la creación de la etiqueta. Por otro lado, si deseas añadir una nueva etiqueta a la familia existente, simplemente selecciona la familia en la ventana de las etiquetas mediante el control 3 de la siguiente imagen y luego pulsa el botón 2 de la siguiente imagen para comenzar el proceso de crear la nueva etiqueta.

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X.A.5. Creación de una plantilla de albarán

  1. Al crear una etiqueta, se abrirá una ventana similar a la que se muestra en la siguiente imagen:
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X.A.6. Creación de una plantilla de albarán

  1. En la ventana de creación, se encuentra un visor donde deberás encuadrar la parte del albarán con la que deseas hacer la plantilla. Asegúrate de que el encuadre sea preciso.

  2. Una vez encuadrada la etiqueta, presiona el botón número 1 para capturar la imagen.

  3. Utiliza el grupo de controles número 2 para ajustar el zoom y el ángulo de la imagen capturada. Es fundamental obtener un encuadre correcto, prestando especial atención al ángulo.

  4. Cuando tengas la imagen bien encuadrada y ajustada, selecciona el perímetro de la etiqueta utilizando el control número 3. El resultado debe ser algo como lo que muestra en la siguiente imagen:

X.A.7. Creación de una plantilla de albarán

  1. Una vez seleccionado el perímetro de la parte del albarán y asegurado un encuadre preciso, presiona el botón de guardar (número 4 de la imagen)
  2. El proceso de creación de la plantilla se habrá completado y verás en pantalla la nueva plantilla creada tal y como se muestra en la siguiente imagen

X.A.8. Plantilla de albarán creada

X. Plantillas de albarán

B. Asignación y modificación de la regla de lectura

Al igual que sucede con las plantillas de etiquetas, las plantillas de albaranes también requieren la definición de reglas de lectura. Sin embargo, en el caso de las plantillas de albaranes, solo se define una regla de lectura, que es la regla de lectura del "número de albarán".

Definición y modificación de la regla de lectura

  1. Para modificar la reglas de la plantilla, accede a la ventana de plantillas de albaranes y selecciona la etiqueta deseada. Ten en cuenta que una familia puede tener más de una etiqueta. Para seleccionar la etiqueta deseada, sigue estos pasos:

    • Ingresa a la familia utilizando el selector número 1.
    • Selecciona la etiqueta deseada del desplegable marcado como control 2.

  2. Para modificar la regla, presiona el botón 3 y igue estos pasos:

    • Dibuja encima de la plantilla el area que desees configurar como la nueva regla.
    • Utiliza el selector número 4 para indicar si se trata de un código de barras o un OCR (reconocimiento óptico de caracteres), es decir, texto.
    • Por último, indica si la regla es un requisito obligatorio de lectura. Por ejemplo, si deseas que se lea el lote de todos los contenedores escaneados con esta
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X.B.1. Edición de reglas de lectura de albarán

Configuración de reglas de lectura

Es posible configurar la manera en la que el número de albarán es leído para adaptarse a diferentes escenarios. Esto incluye situaciones en las que el número de albarán se encuentre concatenado con otros datos, cuando contenga un prefijo o sufijo que no se desee leer, etc. En la misma ventana encontrarás la ayuda para crear reglas de lectura (control 1 de limagen anterior), lo que te permitirá entender y configurar reglas complejas de manera eficiente.

XI. Uso básico

XI. Uso básico

A. Lectura del albarán

Búsqueda de Albarán

Existen diferentes formas de comenzar una búsqueda de albarán en el sistema. A continuación se detallan las 6 modalidades disponibles:

  1. Escoger proveedor del albarán entre las plantillas existentes: Para utilizar esta modalidad, busca el proveedor del albarán en el filtro marcado como 1. El sistema comenzará a reconocer la plantilla automáticamente.

  2. Botón "TOP 10": El segundo botón entre las plantillas de proveedor es el "TOP 10". Al seleccionarlo, se realizará una búsqueda de las 10 plantillas de proveedor más utilizadas. Esta opción es más lenta que la opción 1, pero no requiere que el operador elija entre todos los proveedores.

  3. Botón "AUTO": El primer botón entre las plantillas de proveedor es el "AUTO". Al seleccionarlo, se realizará una lectura directa de todos los códigos de barras presentes en la imagen. Si hay más de un código, se abrirá una ventana para que el operador seleccione el código requerido.

  4. Lectura directa en la imagen: Utilizando el botón izquierdo del ratón, puedes definir el área donde se encuentra el código del albarán en la imagen mostrada en pantalla. El sistema intentará realizar primero una lectura de los códigos de barras presentes y, si no los encuentra, realizará un reconocimiento de texto.

  5. Escribir el número de albarán manualmente: Si no deseas o no puedes utilizar ninguna de las modalidades anteriores, siempre puedes escribir el número de albarán en el control 2.

  6. Seleccionar un albarán existente: El sistema permite abrir un albarán que ya existe en el sistema. Para ello, puedes volver a escribir el mismo nombre de albarán en el control número 2 o pulsar el botón 3, el cual abrirá una segunda ventana con todos los albaranes del sistema. Utilizando el filtro, podrás seleccionar el albarán deseado.

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Imagen IX.A.1: Reconocimiento del albarán

Una vez leído el número de albarán, debes presionar el botón número 3 para pasar a la siguiente pantalla, donde deberás seleccionar el proveedor del albarán. En este punto, si el albarán se ha leído mediante la opción 1 o 2, el sistema ya reconocerá automáticamente el proveedor y solo será necesario confirmar la selección.

Una vez seleccionado el proveedor, simplemente debes volver a pulsar el botón número 3 para acceder a la ventana de recepción.

NOTA: Para crear una plantilla puedes acceder desde el mismo control de filtro, con el boton marcado como "+" (número 4)

Recepción sin pedido

Para realizar una recepción sin pedido, sigue los pasos descritos en el apartado anterior. Después de seleccionar el proveedor de la lista, activa la opción "recepción sin pedido". Esto permitirá realizar la recepción sin basarse en los pedidos pendientes del proveedor.

Recepción sin proveedor

Al igual que en la recepción sin pedido, los primeros pasos son los mismos. Sin embargo, en este caso no es necesario seleccionar ningún proveedor de la lista. De esta manera, la recepción se realizará sin pedido y también sin proveedor.

Barra de estado

En la parte superior de la pantalla de la lectura de albaranes se encuentra la barra de estado (número 1 de la imagen IX.A.2. Oculta al abrir la ventana y antes de realizar ninguna operación). Esta barra muestra el estado del proceso y puede mostrar los siguientes mensajes:

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Imagen IX.A.2: Barra de estado

Imagen del albarán

El sistema guarda automáticamente una imagen del albarán para añadirla a la ficha correspondiente. Esta imagen se genera automáticamente en todas las opciones de búsqueda, excepto en las opciones número 5 y 6.

Si deseas tomar una imagen del albarán en estas opciones, una vez que hayas pasado a la segunda pantalla donde se selecciona el proveedor, simplemente pulsa el botón número 1 de la siguiente imagen.

Esto provocará la captura de una imagen del albarán para guardarla en la base de datos.

NOTA: Puedes actualizar la captura con cualquier opción de búsqueda realizada.

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Imagen IX.A.3: Imagen del albarán no actualizada

Imagen IX.A.4: Imagen del albarán actualizada

XI. Uso básico

B. Pantalla de recepción

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XI.B.1

La ventana de recepción se compone de los siguientes paneles:

Panel 1:

Filtros de búsqueda del pedido. Antes de comenzar la recepción, se debe seleccionar el pedido deseado. Utiliza el botón 1 de este panel para seleccionar el área donde se encuentra el número de part number del contenedor y filtrar los pedidos pendientes del mismo artículo. NOTA: Para utilizar esta función, es necesario que la relación entre el "part number" del fabricante o proveedor y la referencia interna del material esté previamente creada.

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XI.B.2

Panel 2:

Listado de pedidos del proveedor. En este panel, se debe seleccionar el pedido que se desea recepcionar.

Panel 3:

Líneas del pedido seleccionado en el panel 2. Una vez seleccionado el pedido en el listado del panel 2, se mostrará en este panel toda la información del pedido, como las líneas pendientes, completadas, fecha de recepción, etc.

Panel 4:

Visor. Este panel muestra un vídeo en directo del visor donde se deben depositar los contenedores para su lectura.

Panel 5:

Filtro de plantillas. Aquí se debe seleccionar una de las plantillas del panel o utilizar los métodos "AUTO" o "STANDARD" para comenzar el reconocimiento del contenedor. El panel dispone de un filtro que facilita la búsqueda de la plantilla deseada. Por defecto, se ordenan las plantillas más utilizadas para el proveedor del albarán, pero puedes buscar cualquier plantilla registrada en el sistema utilizando el filtro.

Panel 6:

Información del albarán que se está creando.

Panel 7:

Información leída. En este panel se muestra toda la información leída del contenedor que se encuentra en el visor. Los detalles reconocidos, ya sea por el uso de alguna plantilla o por la lectura en modo "STANDARD", se visualizarán aquí. Al finalizar la lectura automática, si se ha seleccionado el modo manual o si el proceso no ha podido encontrar una solución, se activará la opción de rellenar los campos de manera manual. Para hacerlo, simplemente escribe directamente en los campos de control o utiliza los lectores de código manual que aparecerán al lado de los campos.

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XI.B.3

Al pulsar estos botones se abrirá una nueva ventana como la que se muestra en la siguiente imagen, con la que podremos leer mediante la selección manual los códigos deseados. Para hacerlo, utilizamos los siguientes comandos:

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XI.B.4

Panel 8:

En este panel se muestra la información de la línea que se está recepcionando. Tanto si se realiza la selección manual como si se utiliza el reconocimiento automático, los controles de este panel se completarán con los datos correspondientes a la línea del pedido en proceso. En caso de llevar a cabo la recepción de forma manual, también se podrá especificar la cantidad de copias deseadas. Esta función está diseñada para agilizar la recepción de contenedores que no requieren un control individual y son todos iguales. Al capturar la información de uno, se generará automáticamente la etiqueta para todos los contenedores similares.

XI.B.5

Panel 9:

Panel de controles de mando, de arriba a abajo:

  1. Control de estado: muestra visualmente si el contenedor puede ser retirado del visor (verde) o si el sistema aún está leyendo la información (rojo).
  2. Recepción manual: permite que el sistema no finalice automáticamente la recepción. En este modo, al leer una etiqueta, los campos de los paneles 7 y 8 se completarán, pero la asignación no se aceptará automáticamente, dejando la decisión al operador. Esta opción es útil para modificar manualmente los datos de la etiqueta o para gestionar la recepción de múltiples copias, como se explicó anteriormente.
  3. STOP: detiene la ejecución del sistema.
  4. Cancelar línea: restablece los parámetros de lectura a su estado inicial, cancelando todos los datos leídos y preparando el sistema para una nueva lectura.
  5. Recepción exterior: activa la recepción de contenedores desde un dispositivo externo.
  6. Finalizar: finaliza el albarán en curso.
  7. Cancelar: cancela todas las modificaciones realizadas en el albarán, borrando todos los datos que no se podrán recuperar.
XI. Uso básico

C. Segunda pantalla de recepción

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Imagen IX.C.1: Albarán de rececpión

Segunda Pantalla de Recepción:

En esta pantalla se muestra en detalle el albarán en curso. La tabla muestra todos los UID creados en la operación y ofrece una visualización ágil y sencilla del albarán final, agrupando los contenedores por artículos.

Desde esta ventana, se pueden realizar las siguientes acciones:

  1. Modificar UID: al hacer doble clic sobre un UID en la tabla, se abrirá una ventana de edición que permite modificar las siguientes propiedades del UID:
    • Unidades (1): se puede editar la cantidad de unidades del contenedor.
    • Date code (2): se puede modificar el date code asociado al contenedor.
    • Tipo y formato de contenedor (3): se puede cambiar el tipo y formato de contenedor.
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Imagen IX.C.2: Editor de albaranes

  1. Eliminar recepción: si se ha cometido algún error y se desea eliminar un contenedor de la recepción, se puede seleccionar el UID en la tabla y utilizar la opción de eliminar. Al eliminar un contenedor, también se restarán las unidades correspondientes al pedido recepcionado.

  2. Imprimir etiqueta del contenedor: al seleccionar un contenedor en la tabla, se puede imprimir nuevamente la etiqueta del mismo pulsando el botón 1 de la primera imagen IX.C.1.

  3. Imprimir etiqueta del artículo: al seleccionar la línea correspondiente al artículo en la tabla, se puede extraer la etiqueta del mismo pulsando el botón 1 de la primera imagen IX.C.1.

XI. Uso básico

D. Proceso de recepción

Una vez leído el albarán según se ha explicado en el apartado de "uso básico -> Lectura del albarán", se abrirá una nueva ventana de recepción y en la segunda pantalla se mostrará un nuevo resumen del albarán. A continuación, se presenta el diagrama básico de recepción:

Imagen VII.A.1: Albaranes

El estado de la rececpión se puede observar en la barra de estado de la pantalla, control 1 de la siguiente imagen.

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Imagen VII.A.1: Albaranes

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XII. Configuración

XII. Configuración

A. Configuración general

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Imagen XII.A.1: Ventana configuración

  1. Teclado táctil: Opción para habilitar el teclado táctil al acceder a los editores de texto.
  2. Exportación automática: Cada vez que se cierre un albarán, la información se exportará automáticamente.
  3. Idioma: Selector del idioma del programa, Español, Catalan o Inglés.
  4. Control táctil: Habilitar los disparadores táctiles ubicados en el vidrio de la mesa.
  5. Puerto serial CTControl: Puerto de entrada de los disparadores táctiles.
  6. Exposición de la cámara: Graduación de luz captada por la cámara.
  7. Comprobar item ya recepcionado: Verificar si el ítem ha sido previamente recepcionado.
  8. Verificación: Se requiere una segunda lectura del ítem recibido, esta vez con la etiqueta generada adherida.
  9. Recepción con albarán: Es obligatorio realizar la recepción con el número de albarán correspondiente.
  10. Prefijo albaran por defecto: Generar un número de albarán con un prefijo por defecto.
  11. Activar expedición: Habilitar la configuración para poder crear expediciones de contenedores.

Imagen XII.A.2: Ventana configuración (UID)